Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli iscritti all’Associazione Italiana Giovani Avvocati – Sezione di Bologna (di seguito “AIGA Bologna” o “Associazione”), in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza il titolare si forniscono le seguenti informazioni.

1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è: AIGA – Associazione Italiana Giovani Avvocati – Sezione di Bologna, in persona del suo Presidente p.t., con sede in Bologna, via Marsala 31 Email: info@aigabologna.com PEC: aigabologna@pec.it

2. Tipologia di Dati Trattati
L’Associazione tratta i seguenti dati personali (di seguito “Dati”), da Lei forniti tramite la compilazione del modulo di iscrizione online:

• Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data di nascita);
• Dati professionali (luogo di iscrizione all’albo dei praticanti o degli avvocati, domicilio professionale);
• Dati di contatto (indirizzo email, indirizzo PEC, numero di cellulare).
  Non vengono trattate categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale).

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I Suoi Dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo: Il trattamento è necessario per dare seguito alla Sua richiesta di iscrizione, per la Sua registrazione nel libro soci, per la gestione della Sua posizione associativa e per adempiere a tutti gli obblighi amministrativi, contabili e organizzativi connessi al rapporto associativo. Base Giuridica: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (l’iscrizione all’Associazione) e all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
• Invio di comunicazioni istituzionali: L’utilizzo dei Suoi dati di contatto (email, PEC, numero di cellulare) è necessario per inviarLe comunicazioni relative alla vita associativa, quali convocazioni di assemblee, informazioni su eventi formativi e istituzionali, aggiornamenti normativi e altre comunicazioni funzionali alla Sua partecipazione all’Associazione. Base Giuridica: Il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto associativo (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR), in quanto tali comunicazioni sono parte integrante del rapporto tra l’associato e l’Associazione.

4. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati richiesti nel modulo di iscrizione è un requisito necessario per la conclusione del contratto associativo. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati comporta l’impossibilità di perfezionare la Sua iscrizione e di gestire il rapporto associativo.

5. Modalità del Trattamento e Misure di Sicurezza
Il trattamento dei Dati è effettuato con strumenti sia analogici (cartacei) che digitali (informatici e telematici), con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I Dati sono trattati da personale interno dell’Associazione, debitamente autorizzato e istruito. Si precisa che i Suoi Dati non sono soggetti a processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

6. Periodo di Conservazione dei Dati
I Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del Suo rapporto associativo con AIGA Bologna. Successivamente alla cessazione del rapporto (per recesso, esclusione o altra causa), i Dati saranno conservati per un ulteriore periodo di 10 (dieci) anni per finalità di natura amministrativa, contabile e per l’eventuale necessità di tutelare i diritti dell’Associazione in sede giudiziaria, in conformità con i termini di prescrizione ordinaria previsti dalla legge.

7. Destinatari dei Dati
I Suoi Dati potranno essere comunicati a:

• AIGA Nazionale, per le finalità istituzionali e amministrative connesse al tesseramento nazionale e alla Sua qualifica di socio a livello nazionale.
• Soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. A titolo esemplificativo, tali soggetti possono includere fornitori di servizi informatici (es. hosting del sito web, gestione delle piattaforme di comunicazione), consulenti fiscali e legali. Un elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso la sede del Titolare.
• Autorità pubbliche o enti, qualora ciò sia imposto da obblighi di legge.
  I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione, ovvero non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.

8. Trasferimento dei Dati all’Estero
I Dati sono trattati e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Non è previsto alcun trasferimento dei Suoi Dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

9. Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, e in particolare:

• Diritto di accesso (art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, accedere a tali Dati e a tutte le informazioni previste dalla norma. Tale diritto include il diritto di ottenere una copia fedele e intelligibile dei dati personali oggetto di trattamento [Judgment of the Court (First Chamber) of 4 May 2023.].
• Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere la rettifica dei Dati inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17): Ottenere la cancellazione dei Dati che La riguardano senza ingiustificato ritardo, nei casi previsti dalla norma.
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che La riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, nei casi previsti dalla norma.
• Diritto di opposizione (art. 21): Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano.
  Le richieste per l’esercizio dei Suoi diritti possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati al punto 1. Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta [Tribunale di Torino, Sentenza n.5990 del 4 dicembre 2024]. Tale termine può essere prorogato di due mesi in caso di particolare complessità [Tribunale di Torino, Sentenza n.5990 del 4 dicembre 2024]. Per garantire la protezione dei Dati, il Titolare potrebbe richiederLe di comprovare la Sua identità prima di evadere la richiesta. Qualora la richiesta sia presentata da un soggetto terzo, potrebbe essere richiesta prova del relativo mandato [Tribunale Ordinario Milano, sez. 1, sentenza n. 7655/2023][Tribunale Ordinario Milano, sez. 1, sentenza n. 7654/2023].
• Diritto di proporre reclamo (art. 77): Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR.

10. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi direttamente al titolare inviando:

• una PEC al titolare al seguente indirizzo aigabologna@pec.it oppure in alternativa,
• una e-mail all’indirizzo: info@aigabologna.com

Tale documento è consultabile al seguente link:
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.pdf